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日前,烟台市公布2022年度优化营商环境“十大创新案例”,山东自贸试验区烟台片区推出的“票税通数字化税务管理新模式”(以下简称“票税通”)榜上有名。该模式聚焦中小企业在财务管理中电子发票的查重、验真、归档等问题,通过打通数据端口,建立企业专属票证数据库,实现发票的批量验真和“云端”查重等特色功能。
云端存储 发票信息“一往尽收”
过去,由于电子发票对打印、复印不做次数限制,同一张发票多次报销的行为在多家企业发生,而且由于缺乏票据信息数据库,企业难以做到对往期账目的快速检索和票据的精准定位,大大增加了相关人员的工作量。
“票税通”推行后,在保证票据真实性的基础上,分类生成费用明细,将企业资金流信息进行归档,为企业构建专属电子发票信息数据库。利用“云空间”存储的电子发票,解决了存储纸质打印件或电子发票原件耗用空间资源,以及不便系统检索发票明细等问题,减轻了中小微企业涉税管理负担。
一键查重 重复报销“无路可走”
“有时候业务部门送来报销的发票量会比较大,在以前,需要财务人员将发票信息一点点录入电子表格,同时还要反复检查重复录入问题,费时又费力。”烟台天马产业开发有限公司财务经理王秋霞说。“现在有了‘票税通’这个好帮手,再也没有出现过因重复报销产生的财务损失,部门工作压力也减轻了很多。”
作为第一批上线“票税通”的试点企业,天马公司财务人员只需在手机上扫描发票信息即可归档入库,如遇重复录入的发票时,系统会弹出预警信息,避免重票情况。
通过“票税通”建立的电子发票信息数据库,企业财务人员还可以进行数据比对,替代了手工台账查重,及时定位存在重复报销疑点的发票信息,实现对于重复报销凭证的风险提示,有效避免账目重复列支问题。
批量验真 虚假发票“无处遁形”
一般情况下,在发票验真时,需要逐张手动录入发票代码、号码、开票日期、开具金额(不含税)、验证码后,方可进行真伪查询。
“公司受票量比较大,收到的发票又需要及时验真,以往手工录入发票信息工作量大,现在通过‘票税通’就可以批量导入发票信息,1分钟就能实现快速验真。”烟台正海磁材有限公司财务经理高波对此赞不绝口。
“对企业来说,该模式能够极大提升电子发票查验工作效率,节省大量人工成本,减少虚报虚抵现象,有效避免了账目重复列支问题。”税务部门相关负责人说。
今年,“票税通”系统将面向广大市场主体免费开放,企业单户次纳税年平均节省办税时间1.5天以上,节约40%人工工作量,预计每年可为全区中小微企业节约管理费用约3000万元。
素材来源:税务局
责任编辑:朱先俊、朱亚森